TERMS OF USE &|PRIVACY POLICY

01情報セキュリティ方針

株式会社日本SPセンター(子会社等のグループ会社を含む。以下総称して 「当社」という)が保有している顧客情報をはじめとする様々な情報は、当社にとって最も重要な財産であり、これらを保護することは、当社のみならず、取引先、協力先企業及び個人にとっても極めて重要となっています。

そこで、当社は、当社が保有する情報およびコンピュータやネットワークといった情報システムを情報資産と位置付け、これら情報資産を保護・管理するために情報セキュリティ委員会を設置し、情報資産の保護・管理策を経営の根幹の一部としてそれを実行するものとします。

当社および当社子会社の従業員等、当社の情報資産に接しまたは利用する者は、当社の資産、取引先からの信頼を守るために、情報セキュリティが重要であることを充分に認知し、法令を遵守し、情報資産を安全に取り扱い、継続してリスクアセスメントを実施し、情報資産の保護・管理を行うよう努めます。

2018年4月1日
株式会社日本SPセンター 情報セキュリティ委員会
委員長 代表取締役社長 渡辺一男

02弊社Webサイトについて

アクセス履歴情報の収集について

弊社Webサイトでは、ログなどに記録された利用者の皆さまのアクセス情報を、クッキー(Cookie)やWebビーコン等から収集しています。収集した情報は以下の目的のもと利用します。

  • ・ 弊社Webサイトへのアクセス状況の把握のため
  • ・ 弊社Webサイトの運営やご提供するサービス管理のため
  • ・ より有意義な情報を利用者の皆さまにご提供するため
  • ※ 利用者の方個人が特定されることはありません
  • ※ クッキー(Cookie)やWebビーコンについて
    クッキーは、ウェブサイトを訪問するとご使用のコンピュータのハードドライブに格納される小さいデータファイルです。「セッションクッキー」は、セッションを終了する(ブラウザを閉じる)とすぐに無効になります。「永続的なクッキー」は、ハードドライブに情報を格納します。そのため、セッションを終了した後で再び同じウェブサイトに戻ると、クッキー情報は有効のままです。ウェブビーコンは、透明なグラフィック画像、リダイレクトURL、またはjavascriptを表す小さいコード文字列です。クッキーと併用されます。

01個人情報の取扱いについて

株式会社日本SPセンター
個人情報保護管理者

株式会社日本SPセンター(子会社等のグループ会社を含む。以下総称して 「当社」という)は、市場調査、販売促進(広告、広報、そのほか全てのコミュニケーション手段)の立案、実施、当社従業員の採用などに当り、取材、アンケート、応募などさまざまな個人情報、及び従業者の個人情報を取り扱います。

当社は、「個人情報保護方針」を宣言すると共に、それを実行するため、当社の従業者その他関係者に周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。

また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得することはありません。

02当社が取得する個人情報の利用目的

当社が個人情報を取扱う際の主な利用目的は以下のとおりです。

  • ・ 市場調査の実施に伴う、取材、アンケートによる情報の収集、提供。
  • ・ 取引先から依頼を受けた、販売促進策の立案、実施に伴う、取材、アンケートによる情報の収集、提供。
  • ・ 取引先から依頼を受けた、懸賞、コンテスト、会員登録等の応募に伴う、情報の収集、提供。
  • ・ 問合せ頂いた企業や採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用。
  • ・ 当社で勤務する従業員の労務管理に関連する利用。

03個人情報保護方針

株式会社日本SPセンター(子会社等のグループ会社を含む。以下総称して 「当社」という)では、あらゆるコミュニケーションのプロとして社会へのさらなる貢献を目指して、当該事業に取り組んでおります。

近年は、個人情報保護への取組みにはますます期待が高まっており、当社に係わる皆様の個人情報の保護は、当社の社会的責務であり、また事業活動の基本であると考えております。

そのため当社では、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実行してまいります。当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。

当社の個人情報の取扱い、本個人情報保護方針及び個人情報保護への取組みに対する苦情及び相談先を設置し、対応致します。個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、改善していきます。

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等情報主体の事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供したり、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。

法令に基づく場合

  • ・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合。
  • ・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合。
  • ・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • ・ 当社は、お客様等情報主体が、当該情報主体が識別される保有個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、当該情報主体からのこれらの要求に対して適正に対応します。

2007年4月1日 制定
2009年12月1日 改訂
株式会社日本SPセンター 情報セキュリティ委員会
委員長 代表取締役社長 渡辺一男

04個人情報保護に関するお問合せ

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は提供の停止、苦情及び相談の対応窓口

当社が保有するご自身の個人情報について利用目的の通知及び開示の請求をすることができます。また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除、利用停止又は提供の停止を求めることができます。その他、個人情報の取扱い、個人情報保護方針及び個人情報保護への取組みに対する問い合わせや苦情・相談などを申し付けることもできます。

個人情報保護に関するお問合せ先

〒150-0011
東京都渋谷区東1-26-20 東京建物東渋谷ビル9階
株式会社日本SPセンター 個人情報保護外部対応責任者 浦山隆行
TEL/03-3406-5731  FAX/03-3406-5704
受付時間/平日10:00~17:00(土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始を除く)

05個人情報の開示について

  • ① 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    • ※ ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • ② 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,500円を切手にてご負担いただきます。
  • ③ 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  • ① 個人情報開示等請求書 → PDFダウンロード
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • ② 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
  • ① 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  • ② 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
  • ① 委任状(個人情報開示等請求書添付書類) → PDFダウンロード
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • ② ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  • ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。